Gemeente Reusel – Medewerker bestuurssecretariaat (18 uur)

Functieomschrijving

Ben jij per direct beschikbaar en op zoek naar een secretariële opdracht? Wij zoeken een medewerker bestuurssecretariaat voor de gemeente Reusel. Het betreft een parttime vacature voor de duur van drie maanden met kan sop verlenging. Interesse? Lees verder en reageer!

wat bieden wij jou

• op locatie in Reusel
• 18 uren verdeeld over meerdere dagen
• schaal 7 cao gemeenten
• kans op verlenging
• maatschappelijke betrokkenheid
• ter vervanging van ziekte

wie ben jij

Jij bent een secretaresse die, op basis van werkervaring, snel inzetbaar is. Heb je eerder in een bestuurlijke omgeving gewerkt? Dat is een pré.

Verder:

• ben je gewend te werken met Office-applicaties
• ben je bekend met IBabs of een andere vergadertool
• ben je initiatiefrijk, een harde werker en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel

wat ga je doen

Als medewerker bestuurssecretariaat heb je een uitgebreid takenpakket. Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen. Behalve onderstaande taken ondersteun je het college en MT ook met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentje).

Je werkt in ieder geval donderdag en bij voorkeur dinsdag, woensdag en donderdag.

• beheer mailbox en agenda’s van wethouders
• planning afspraken met inwoners, organisaties en andere gemeenten
• bewaking en signalering planningen
• verzorging van het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering (o.a. agenda, verslag, besluitenlijst, archivering)

waar ga je werken

Bij de gemeente Reusel-De Mierden kan jij het verschil maken voor de inwoners, ondernemers én je collega’s. Zij houden namelijk van Samen Doen.

sollicitatie

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een ‘mijn Randstad’ account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je ‘mijn Randstad’ account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!