Junior Informatiebeheerder

Overslaan en naar de inhoud gaan

Alles over werken bij Breda

Talen

Huidige taal: Nederlands , Kies andere taal

• Nederlands , huidige taal

1. Junior Informatiebeheerder

Sla diavoorstelling over met decoratieve afbeeldingen

Decorative diavoorstelling

Deze diavoorstelling bevat decoratieve afbeeldingen zonder afbeeldingsbeschrijving.

Junior Informatiebeheerder

Neem contact op

Xhenita Vllasaliu

• E-mailE-mail
• Mobiele telefoon

Openingsdatum

31-10-2024

Sluitingsdatum

17-11-2024

Opleidingsniveau

HBO

Vakgebied

IT / Data / Technologie

Dienstverband

Fulltime

Uren per week

20

Salarisindicatie

€ 3.052 – € 4.297

Binnen de hele organisatie wordt informatie ontvangen en verzonden, bijna volledig digitaal. Deze informatie moet toegankelijk en goed georganiseerd worden bewaard in verschillende systemen. Team Documentmanagement (DCM) ondersteunt collega’s binnen de gemeente Breda met advies en ondersteuning over hoe documenten het beste kunnen worden opgeslagen en beheerd. Zo zorgen we ervoor dat de juiste informatie snel en makkelijk vindbaar is.

Wat ga je doen?

• Als Junior Informatiebeheerder werk je samen met jouw collega’s van team Documentmanagement aan het beheren en optimaliseren van digitale informatie. Jouw focus ligt op het leren en ondersteunen van informatiebeheerprocessen binnen de gemeente. Dit betekent dat je werkt aan de toegankelijkheid, vindbaarheid en structuur van informatie, waarbij je begeleiding en ondersteuning krijgt van ervaren teamleden.

  Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van collega’s in het juiste gebruik van het zaaksysteem Djuma en Documentmanagementsysteem Corsa.
• Meewerken aan het opstellen van werkwijzen en procedures voor digitaal informatiebeheer.
• Assisteren bij het structureren, opslaan en toegankelijk maken van informatie.
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen informatiebeheer en samen met je collega’s bespreken hoe deze kunnen worden toegepast in de praktijk.
• Ondersteunen bij digitale archiveringsprocessen en de inrichting van informatiesystemen.
• Meehelpen bij het beheren van het Documentair Structuur Plan (DSP I-navigator) van de gemeente.

Wat vragen wij?

• Je hebt affiniteit met informatiebeheer en de ambitie om te groeien in dit vakgebied. Je hebt oog voor het belang van goed digitaal informatiebeheer en vindt het leuk om samen met je collega’s de gemeente verder te helpen. Verder ben je communicatief vaardig, leergierig en werk je nauwkeurig.

  Daarnaast vragen wij:

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van record- en/of informatiemanagement.
• Enige ervaring of affiniteit met digitaal werken en informatiebeheer.
• Basiskennis van relevante wet- en regelgeving voor informatiebeheer is een pre.
• Je hebt de ambitie om je verder te ontwikkelen in informatiebeheer en archiefbeheer.

Wie zijn wij?

Afdeling Servicecentrum, team Documentmanagement (DCM) houdt zich bezig met de documentaire informatievoorziening binnen de gemeente Breda. Het team ondersteunt collega’s in de organisatie met het digitaal werken om zo ook in een digitale omgeving de archivering te borgen. Het betreffen werkzaamheden op een breder terrein dan alleen documentmanagement. Het gaat ook om ondersteuning op het gebied van i-bewust werken.

Enthousiast geworden?

Solliciteer dan snel op deze vacature van Junior Informatiebeheerder. Dit kan tot en met 17 november 2024. Zijn we enthousiast, dan ontvang je zo snel mogelijk de uitnodiging voor een gesprek. Datum nader te bepalen in overleg.

Bel dan met Géchris Brouwers, , tel. .