Junior Salarisadministrateur

Gemeente Alphen aan den Rijn

Junior Salarisadministrateur

• Fulltime
• 36
• Bedrijfsvoering, P&O – Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie
• Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• € 3.784,00

Ben jij die nauwkeurige en gedreven professional die wij zoeken om onze salarisadministratie te versterken? Binnen ons dynamische team krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan een optimale dienstverlening. Sluit je aan bij onze afdeling Bedrijfsvoering P&O en bouw mee aan de toekomst van onze organisatie!

Het Team Bedrijfsvoering, Personeel & Organisatie

Binnen het team Bedrijfsvoering P&O zoeken wij een junior salarisadministrateur. Een mooie kans om mee te bouwen aan optimale dienstverlening binnen een dynamische organisatie en jezelf verder te ontwikkelen, waar alle ruimte voor is!

Wat ga je doen?

Als junior salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor:

• Een belangrijke bijdrage leveren aan de maandelijkse verwerkingen, mutaties en betalingen van de salarissen;
• Het beantwoorden van vragen van collega’s, maar ook het adviseren van je eigen P&O collega’s en soms ook leidinggevenden uit de organisatie;
• In rooster deelnemen aan de FIP-desk (Facilitair, Informatie, P&O-desk waar collega’s fysiek P&O en salaris gerelateerde vragen kunnen stellen);
• De verzorging van de administratie rondom de declaraties in Motion en gerelateerde administratieve werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en salarissen;
• Het proactief meedenken met alle ontwikkelingen rondom personele aangelegenheden en het uitvoeren van de nodige ondersteuning hierin.

Naast een junior salarisadministrateur zoeken we ook een senior salarisadministrateur! Zie onze andere vacature voor meer informatie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een enthousiaste junior salarisadministrateur die accuraat en zorgvuldig te werk gaat. Je hebt een toegankelijke en open instelling zodat collega’s en klanten graag bij jou komen met hun vragen. Je kunt goed plannen en prioriteren en je houdt het teambelang daarbij in het oog. Zowel schriftelijk als communicatief ben je sterk en je kunt jezelf goed presenteren. Ontwikkelingen op het vakgebied volg jij op de voet en je houdt je kennis bij van de sociale- en fiscale wet- en regelgeving en de CAO gemeenten. Je hebt goede kennis van Office applicaties, je bent vaardig met Excel en je maakt je snel overige software pakketten eigen (denk aan Topdesk en Motion). Daarnaast vind je het een uitdaging om de zaken op te pakken die je voorbij ziet komen en die nodig zijn binnen het werk van de Salarisadministratie of in het verlengde hiervan.

Een proactieve houding vinden wij heel waardevol en we geven ook graag ruimte aan jouw ontwikkeling binnen het vakgebied. Een mooie win-win dus!

Verder zien we graag:

• Minimaal een mbo-4 diploma (mbo+) en daarnaast heb je een PDL diploma of een soortgelijk diploma;
• Starter of enkele jaren ervaring als salarisadministrateur; Ervaring met software Motion of je pakt dit snel op;
• Ervaring met het zorgvuldig opstellen van correspondentie, accurate mutaties en het goed te woord kunnen staan van medewerkers;
• Kennis van de Cao Gemeenten of kundigheid om dit snel eigen te maken.

Ontwikkeling binnen de functie behoort tot de mogelijkheden!

Voldoe je niet aan bovenstaande wensen maar denk je toch een goede match te zijn?

Wie zijn wij?

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een . Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Wat bieden wij?

Bij Gemeente Alphen aan den Rijn kom je terecht in een hecht en ondersteunend team waar open communicatie en samenwerking centraal staan. Onze collega’s zijn niet alleen toegankelijk, maar ook enthousiast om hun kennis te delen en met jou te sparren over uitdagende vraagstukken. We geloven in een cultuur van vertrouwen en moedigen een positieve werkomgeving aan waar ruimte is voor humor en een glimlach. We streven ernaar om elkaar te inspireren en te ondersteunen, in een hybride werkomgeving.

Wij leren door te doen. Dat geldt dus ook voor jou, je krijgt bij ons de ruimte om te proberen, leren en je verder te ontwikkelen. Wij durven vernieuwend te zijn, jij ook?

Verder bieden we je:

• Salaris in schaal 7 CAO Gemeenten max. €3784,- o.b.v. 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% met o.a. de mogelijkheid tot koop van vakantie-uren en financiering van een (elektrische) fiets;
• Een pensioenregeling via het ABP, waarbij gemeente Alphen aan den Rijn het grootste deel betaalt;
• Flexibele werktijden en alle faciliteiten om hybride te werken, waaronder een smartphone en een laptop;
• Diverse opleidingsmogelijkheden zodat je jouw potentie verder kunt ontwikkelen;
• Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een reiskostenvergoeding en zelfs gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof;

Onze visie en cultuur zie je terug in onze manier van werken, ons transparante gemeentehuis en dynamische werkomgeving. We hebben flexibele werkplekken en een werkcafé; dé plek voor een inspirerend werkoverleg en toevallige ontmoetingen.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Sascha Ruster, kwartiermaker/ a.i. .

P&O Bedrijfsvoering & Procesoptimalisatie, is bereikbaar vanaf 25 augustus op .

Interesse?

Voel jij je aangesproken? Dan zien we je korte motivatie en cv graag tegemoet. Solliciteren kan via de solliciteerknop bovenaan deze webpagina. Wij vragen je om in je motivatie aan te geven over welke competenties jij beschikt en hoe die een verschil gaan maken binnen onze organisatie.

Een antecedentenonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

• Open sinds 05-08-2024
• Sluitingsdatum 01-09-2024

Nieuw

Heb jij als senior salarisadministrateur een scherp oog voor detail en een passie voor de verantwoordelijkheid van een juist verwerkte en complexe sal…

• Fulltime
• 36
• Bedrijfsvoering, P&O – Bedrijfsvoering en Procesoptimalisatie
• Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Gemeente Alphen aan den Rijn
Stadhuisplein 1
2405 SH ALPHEN AAN DEN RIJN