Office Manager

OFFICE MANAGER – The Invaders

OFFICE MANAGER

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve officemanager om ons team in Haarlem te versterken. Een echte alleskunner die een geweldige werksfeer kan creëren en weet hoe alles soepel te laten verlopen.

Als officemanager ben je een essentieel onderdeel van ons succes. Je speelt een ondersteunende rol binnen een jong team van collega’s en zorgt ervoor dat het team zich volledig op hun taken kan concentreren en optimaal kan presteren. Van het beheren van faciliteiten, administratie en leveranciers, tot het organiseren van onvergetelijke bedrijfsuitjes. Jij weet hoe je dingen aan het rollen houdt, maar ook hoe je mensen aan het lachen maakt.

Office manager bij 2Basics

Dat ga je doen voor het team van The Invaders, maar ook voor HiRO en het Health Development Institute . Samen zijn wij de 2Basics Group. Een groep van drie bedrijven die verbinding vinden in sport, spel en gamification.

Onze drive? Impact maken! Of het nu gaat om de gezondheid van kinderen, het vergroten van het sociale klimaat op scholen of het ontsluiten van de potentie van gaming voor wereldwijde. merken. We houden ervan om écht het verschil te maken. En daarvoor zoeken we jou!

Wat ga je doen?

Jij bent de spin in het web en verantwoordelijk voor:

• Het reilen en zeilen op kantoor: van facilitaire zaken tot administratie, jij regelt het!

• Het creëren en onderhouden van een positieve en productieve werksfeer.

• Het managen van leveranciers en het bewaken van budgetten.

• Kortom je ontzorgt je collega’s en verzorgt onze gasten op kantoor.

Jouw takenpakket:

• Ontwerpen en implementeren van het kantoorbeleid.

• Beheren van de personeels- en arbo-administratie.

• Inkoop van kantoorartikelen en -benodigdheden.

• Onderhouden van contacten met leveranciers en het evalueren van hun diensten.

• Organiseren van bedrijfsuitjes en bijeenkomsten.

• Verzorgen van de dagelijkse lunch.

• Beantwoorden van de telefoon en ontvangen van bezoekers.

• Nieuwe medewerkers wegwijs maken en trainen.

Wie ben jij?

Jij bent een echte aanpakker met een hands-on mentaliteit en je houdt ervan om te zorgen voor een optimale werkomgeving. Je bent proactief, communicatief sterk en stressbestendig. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren en heb je oog voor detail.

Must-haves:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• Ervaring met administratieve taken.

• Sterke communicatieve en sociale vaardigheden.

• Probleemoplossend denkvermogen.

• Zelfstandig en proactief.

• Woont in Haarlem e.o.

• 36 of 40 uur per week beschikbaar.

• Ervaring in een soortgelijke functie.

• Kennis van facilitaire processen.

• Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving.

• Een leuk team met 35 à 40 enthousiaste collega's.

• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• De kans om jouw organisatietalent en creativiteit in te zetten.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu!

Stuur jouw CV en motivatiebrief naar en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe kantoorkoning(in)! We kijken ernaar uit je te ontmoeten!