Office Manager

Office manager

Wegens uitbreiding is Aalsterveld Psychologen (locaties Beuningen, Druten, Geldermalsen) per direct op zoek naar een getalenteerde office manager, die onze groeiende organisatie wil ondersteunen in het faciliteren van een soepele werkomgeving voor alle medewerkers. Je taken en verantwoordelijkheden zijn onderverdeeld in:

Administratieve en organisatorische taken

• Houdt de agenda’s bij,
• Plant vergaderingen, regelt afspraken en beheert de correspondentie.

Financiële ondersteuning

• Maakt en analyseert rapportages, bijvoorbeeld op het gebied van declarabiliteit, instroom en uitstroom, KPUC etc.

Facilitaire zaken

• Coördineert onderhoud en kantoorinrichting en zorgt voor voorraad beheer, met in acht neming van het gestelde budget hierin, in samenwerking met onze management assistent

Personeelszaken

• Beheer verlofaanvragen, onboarding proces en interne communicatie

ICT

• Draagt zorg voor ICT beheer

Wat vragen wij van jou?

• Daadkracht, initiatief en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die onmisbaar zijn voor deze functie.
• Gezien het vertrouwelijke karakter van de gegevens waar je mee werkt is discretie en zorgvuldigheid een kernkwaliteit
• Je bent in staat tot het bewaken van overzicht, ook in soms hectische omstandigheden, het in staat zijn tot stellen van prioriteiten is een must
• Je hebt een signalerende functie naar het MT
• Je bent in staat de vertaalslag te maken van ruwe data uit het systeem naar een correcte rapportage
• Je bent een spin in het web van de organisatie, dat vraagt om goede sociale vaardigheden en in staat zijn tot een goede afstemming

Herken jij je in bovenstaande, dan komen wij heel graag met jou in contact!

Solliciteren