Teammanager Secretariaat Poliklinieken

Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Teammanager Secretariaat Poliklinieken

Ontdek de rol van teammanager secretariaat poliklinieken bij Erasmus MC. Leid, inspireer en ontwikkel je team terwijl je bijdraagt aan verbeterprocessen. Verbind, onderneem en bouw samen aan succes!

• Management en advies

Als teammanager heb jij het talent om mensen te inspireren en veranderingen door te zetten. Je geeft leiding aan een team van totaal ongeveer 20 personen. Je zorgt voor het optimaal functioneren van het centrale secretariaat poliklinieken waar alle verwijzingen van patiënten en correspondentie worden verwerkt. Ook stuur je functioneel enkele facilitair medewerkers aan en ben je aanspreekpunt voor het medisch studententeam.
Als inspirerend teammanager heb je aandacht voor de medewerkers én voor een efficiënt werkproces. Hierin is genoeg te doen. Het centrale secretariaat is recent opgezet en in ontwikkeling. Je vindt het leuk om daar samen met je team aan te bouwen. Dit doe je door ieders kwaliteiten in te zetten, door te verbinden en soms door zelf mee te werken waar nodig. Je zoekt actief hiervoor de samenwerking op binnen het team, met collega-managers, de poliklinieken, artsen en andere partijen.
Je ziet kansen om verbeterprojecten in gang te zetten en je weet deze om te zetten naar concrete taken. Hiermee kunnen jouw teamleden direct aan de slag. We vragen je ook om aan te haken bij projecten en je bent onderdeel van het MT-team. Voor onderwerpen zoals zorgplatform en zorgdomein ben je organisatiebreed aanspreekpunt.

Het centrale secretariaat poliklinieken van het bedrijfsonderdeel Dijkzigt. In het hart van Erasmus MC tussen de poliklinieken. Dit team bestaat uit ongeveer 16 secretarieel administratief medewerkers. Je bent ook regelmatig binnen Erasmus MC op pad, om te verbinden met 4 facilitair medewerkers die je functioneel aanstuurt. Zij werken op de poliklinieken. Jij bent voor deze medewerkers benaderbaar en zoekt ze regelmatig op. Dit geldt ook voor de medisch studenten waar jij aanpreekpunt voor bent.
Thema Dijkzigt bestaat uit de afdelingen Heelkunde, Inwendige Geneeskunde, Maag-, Darm- en Leverziekte, Revalidatiegeneeskunde, Dermatologie en Venereologie, Plastische en Reconstructieve Chirurgie, Orthopedie en Reumatologie. Het centrale secretariaat werkt voor bijna alle poliklinieken van dit thema. Binnen thema Dijkzigt werken ongeveer 1800 medewerkers. Je maakt als teammanager onderdeel uit van het managementteam en je valt hiërarchisch onder de sectormanager.

Altijd het beste uit je team halen door de juiste verbinding en benutting van individuele kwaliteiten. Met continue verbeteren als mentaliteit. Dit typeert jou als teammanager. Verbeteringen voor kwaliteit en processen weet je uitstekend aan te sturen en te borgen. Waar nodig ben je volhardend in het bereiken van de gestelde doelen. Hierbij verlies je de omgeving en het individu niet uit het oog. Je bent enthousiasmerend, samenwerkend en ondernemend. Je denkt in mogelijkheden.

• Heb je Hbo werk- en denkniveau. Een zorgachtergrond is een pluspunt.
• Breng je minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring mee.
• Heb je kennis van bedrijfsvoering processen en heb je interesse in innovaties zoals RPA en AI.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.493,- en maximaal € 5.504,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• 4×9 uur werken is mogelijk.
• Deelname aan ons interne management development programma en andere scholing ter ondersteuning van je rol als manager.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Collectiviteitskortingen op bijvoorbeeld zorg- en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC en een fietsregeling. Heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Word jij onze nieuwe teammanager? Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Arthur Stoof, sectormanager, beantwoordt deze met plezier via .

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Het begint met doen

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Aan de slag

Stap 5 – Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Jeanette dos Santos Gomes

Recruiter, Erasmus MC

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Solliciteer voor Teammanager Secretariaat Poliklinieken

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.