Functioneel Beheerder

Functioneel Beheerder DefDoc

Utrecht

Startdatum : 01-10-2024

Uren per week : 36

Ref. nr : 2024713

Plaats: Utrecht
Uren per week: 36
Startdatum: 01-10-2024
Einddatum: 30-09-2026
Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

Momenteel wordt een nieuw documentmanagementsysteem / recordmanagement applicatie (DMS/RMA) ontwikkeld: DefDoc. Het is van belang dat het beheer van DefDoc wordt ingericht en na projectfase landt bij verschillende afdelingen van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC). Als functioneel beheerder werk je mee aan de inrichting van het functioneel beheer van DefDoc en draag je bij aan de afstemming over de inrichting met het projectteam en de afdelingen binnen JIVC die het technisch beheer (TB) en algemeen beheer (AB) uitvoeren na de projectfase. Concrete taken die daarbij horen zijn:

• • meewerken aan het beheerplan DefDoc,
  • uitvoeren van risicoanalyses,
  • het opzetten van een gebruikersoverleg,
  • inrichten beheerproces in combinatie met (hoofdgebruikers),
  • documentatie en
  • het helpen borgen van de kennis in de lijn.

Achtergrond opdracht

• Je komt te werken binnen het programma Defensie Open op Orde, met als standplaats het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer. Binnen de overheid loopt het Rijksprogramma Duurzame Digitale Overheid (RDDI) om het informatiebeheer Rijksbreed te verbeteren. In het kader van dit Rijksprogramma wordt ook binnen Defensie gewerkt aan verbetering van de informatiehuishouding. Het programma Defensie op Orde (DOO) is daar de departementale doorvertaling van. Middels het programma DefDoc wordt een nieuwe document management systeem ontwikkeld en geïmplementeerd voor heel Defensie, genaamd DefDoc. Het kunnen doorvertalen van wet- en regelgeving naar beleid en techniek zijn.

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van informatiemanagement/informatiehuishouding
• Minimaal een afgeronde HBO opleiding
• Uitmuntende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal, niveau B2. Dit zal worden getoetst in een mogelijk toelichtend gesprek
• Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
• Minimaal 2 jaar ervaring met het inrichten van het functioneel beheer van een systeem, inclusief het opstellen van bijbehorende documentatie
• Werkervaring binnen het operationele IT domein (bijv. Agile werkwijze, uitvoeringstoetsen, etc.) (2 jaar)

Wensen:

Minimaal 3 jaar ervaring aantoonbare werkervaring binnen de (Rijks)overheid Minimaal 3 jaar ervaring met de aspecten van Informatiebeheer en DMS/RMA- of zaaksystemen Minimaal 5 jaar ervaring met het inrichten van het functioneel beheer van een systeem, inclusief het opstellen van bijbehorende documentatie Afgeronde WO opleiding of WO werk- en denkniveau