Algemeen Directeur Shared Service Center DJI

DJI organisatie

Maak kennis

Standplaats: ‘s-Gravenhage Aantal uur: 36 Maandsalaris: € 7.457 – € 10.133 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: Master/doctoraal Reageren voor: 26-08-2024

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega’s die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren. Zoals de collega’s van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen. Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

De Algemeen Directeur zorgt dat het SSC DJI als een betrouwbare en zelfbewuste business partner wordt gezien; het SSC DJI is een professionele, innovatieve business partner die kennis heeft van zaken en een pro-actieve verbindende rol heeft naar haar klanten en de andere organisatieonderdelen van DJI.

Je bent bestuurder in de zin van de WOR en voert het overleg met de ondernemingsraad. Samen met de OR geef je op zinvolle wijze invulling aan het concept van medezeggenschap vanuit de bedoeling. Dit betekent dat je de medewerkersvertegenwoordiging van het SSC al aan de voorkant actief betrekt in het proces van beleidsontwikkeling.

Het SSC is volop in verandering en besteedt veel aandacht aan de professionele dienstverlening en het gesprek daarover. Wat kan er decentraal of juist beter centraal, met welke kwaliteit en tegen welke kosten? Een deel van de huidige verandering zit in de concentratie van de tweedelijnsfunctie op het terrein van personele zaken en facilitaire zaken. De eerstelijnstaken gaan over naar de diensten en vestigingen van DJI in het land. Daarmee legt DJI meer zeggenschap en flexibiliteit terug in haar vestigingen. Dat vraagt nieuwe verbindingen en andere (maatwerk) accenten in de ondersteuning door het SSC naar de collega’s bij DJI.

De decentralisatie van de eerstelijnstaken vraagt veel van de SSC-medewerkers. Dit vergt een behoorlijke aanpassing voor zowel het management als de medewerkers. Deze veranderingen hebben ook een grote impact op hoe de samenwerking met onze DJI-collega’s vorm moet krijgen. Als Algemeen Directeur lever je een actieve bijdrage aan deze transitiefase en ben je het boegbeeld van de organisatie. Je bent in staat om niet alleen ontwikkelkracht, innovatie, maar ook modern dynamisch leiderschap neer te zetten. Zo geef je ruimte en vertrouwen aan medewerkers en zorgt ervoor dat je draagvlak creëert en mensen stimuleert. Tevens zorg je voor duidelijkheid in de nieuwe verbindingen die worden gelegd met de lijnorganisatie en draagt er zorg voor dat deze aanpassingen landen in de doorontwikkeling van een het dienstverleningsconcept.

Het doel is om het aanwezige vakmanschap verder te vergroten en daarmee ook nieuwe wegen in te slaan. Het SSC beschikt over data waarmee in de sturing meer kan worden gedaan. Het SSC wil een partner kunnen zijn die informatie gestuurd werken versterkt en daarmee de verbinding versterkt tussen primair proces en ondersteuning.

Jij bepaalt samen met je plaatsvervanger en met je MT en in samenspraak met de OR de koers en stuurt daarop. De Algemeen Directeur SSC is daarin toch vooral het boegbeeld naar “buiten” als het gaat om de verbinding en afstemming over en met keten brede projecten die de kerntaken van het SSC raken. De plaatsvervanger zal het accent dan vooral kunnen leggen op de consequenties daarvan voor de interne organisatie en het benodigde vakmanschap. Je bent in staat om samen zowel diep in de eigen in organisatie te kijken alsook samen juist breder dan de eigen organisatie te kijken. De Algemeen Directeur SSC is als lid van het DJI-brede bedrijfsvoerings-MT ook nauw betrokken bij de overkoepelende ontwikkelings- en organisatievraagstukken binnen DJI en heeft bestuurlijk overleg met (inter-) departementale afnemers.

Wim Saris, directeur-generaal DJI

, MD-Consultant DGABD

Als AD heb je visie op welke ontwikkeling de ondersteuning van het primaire proces vraagt. Je bent sterk in het uitzetten van de koers en stuurt op grote lijnen. Je weet daarin, samen met je MT, de ontwikkeling zodanig vorm te geven dat er prioriteiten gesteld worden en er een logisch meer jaren ontwikkel pad wordt doorlopen. Je zet de lijnen uit en biedt daarbinnen de ruimte aan medewerkers om in hoge mate zelfstandig te opereren. Je stelt je flexibel op waarbij tact, relativeringsvermogen en humor onmisbaar zijn, evenals daadkracht en interesse in de mensen met wie je samenwerkt. Mensen zijn namelijk het belangrijkste kapitaal van de organisatie. Dankzij jouw ervaring in leidinggeven weet je wat het is om een grote verantwoordelijkheid te dragen, koers te bepalen en die te blijven volgen. Er wordt van je verwacht dat, ondanks de budgettaire druk, de kwaliteit verder wordt verhoogd en de organisatie naar de volgende fase van volwassenheid wordt gebracht. Je hebt oog voor het aantrekken van de juiste experts in een schaarse arbeidsmarkt. Van ‘SSC’ naar nog meer toe te werken naar een professionele dienstverlener over de volle breedte. Je bent als Algemeen Directeur volledig en in al zijn facetten eindverantwoordelijk voor de SSC-organisatie. Je stuurt dagelijks op efficiency van processen, klanttevredenheid, werkwijzen, samenwerking tussen afdelingen en rendement. Je laat ca.1000 gedreven en vaktechnisch toegeruste medewerkers iedere dag met plezier toegevoegde waarde leveren en effectief samenwerken.

• Ruime leidinggevende ervaring of tenminste 5 jaar aantoonbare eindverantwoordelijkheid in een vergelijkbare organisatie;
• Gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen en ervaring met het managen van ingewikkelde processen in een complex krachtenveld;
• Veranderkracht en durf: Leidinggeven in een sterk veranderende omgeving en cultuur. Je bent in staat veranderingen te leiden en vergeet niet jouw omgeving mee te nemen. Je inspireert en faciliteert, zodat collega’s het beste uit zichzelf halen
• Sturen op prestaties en resultaten, stimuleren van het taakzelfstandig vermogen van medewerkers;
• Het goed in staat zijn om mensen bij elkaar te brengen en verbinding te realiseren zowel intern als extern;
• Aantoonbare ervaring in het opbouwen en handhaven van een goede samenwerkingsrelatie met de medezeggenschap;
• Bouwen en onderhouden van een netwerk, vertegenwoordigen van en onderhandelen namens de organisatie in het (inter) departementale speelveld;
• Sterke affiniteit alsmede ruime ervaring met de verschillende bedrijfsvoering domeinen;

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever – en maakt het werk leuker.

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen?

Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk .
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek.

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie www.algemenebestuursdienst.nl/professionele-ontwikkeling .

Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met proeftijd)

Denk aan facilitair medewerker, medewerker Contractbeheer en assessmentpsycholoog. Wat jullie gemeen hebben is de professionele ondersteuning aan al onze collega’s en klanten, zowel binnen DJI als daarbuiten. Die bevinden zich in onder andere gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra verspreid over het hele land. De organisatie heeft een stevige basis, maar blijft ontwikkelen, innoveren en meegroeien met klanten. Dit én de vele en snel opeenvolgende ontwikkelingen die spelen in het werkveld maken SSC tot een dynamische werkomgeving.

Met meer dan 16 jaar ervaring kennen we de markt en zijn we een betrouwbare en deskundige partner. Onze missie: We verlenen optimale ondersteuning aan het primaire proces. We ondersteunen onze collega’s door het leveren van deskundige en betrouwbare dienstverlening. Kenmerken zijn gemak, eenvoud en wendbaarheid. We helpen onze collega’s vooruit door onze integrale aanpak, zodat zij zich beter kunnen richten op hun publieke taken. Dit doen wij door het leveren van standaardproducten (PDC) waarin binnen de kaders mogelijkheid is voor maatwerkafspraken en specials.

Het SSC werkt alleen al binnen DJI voor meer dan 15.000 afnemers.

Het gemiddelde dienstverband van de vaste medewerkers is 15,55 jaar.

Het personeelsbestand van vaste medewerkers bestaat voor 43% uit vrouwen en 57% uit mannen.

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI.