Medisch Secretaresse/Secretaresse Behandelsecretariaat

Hezenberg – GGZ & Retraite

• Medisch secretaresse/secretaresse behandelsecretariaat (24 uur)

Ben jij dé aangewezen persoon om direct bij te springen in de complexe zorglogistiek en oplossingen te bieden? Weet je zorgprocessen soepel te laten verlopen en zo onze behandelaren te ontzorgen? Ben je daarnaast gestructureerd, niet bang voor hectiek, deadlines én een kei in plannen en organiseren? Dan is Hezenberg GGZ op zoek naar jou!

Organisatie in ontwikkeling – jouw profiel

De functie van Medisch Secretaresse is een upgrade van de functie van Algemeen Secretaresse binnen onze organisatie. De Hezenberg is een organisatie die volop in ontwikkeling is. Vanwege groei van de organisatie is het een must dat onze zorgprocessen verder doorontwikkeld worden, zodat onze behandelaren goed ondersteund worden in het verlenen van zorg. Heb jij ervaring met het (door) ontwikkelen van een medisch secretariaat? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Medisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor de zorglogistiek, waarbij jij de spil bent voor ons multidisciplinair team. Met jouw gedegen basis in de vorm van een erkende opleiding tot (Medisch) Secretaresse, MBO/HBO opleiding en werkervaring binnen de GGZ, weet je met jouw positieve energie, structuur te geven, oplossingen te bieden en prioriteiten te stellen waarmee je rust creëert en het vertrouwen weet te winnen van je collega’s en van onze patiënten.

Wat ga jij doen?

Als medisch secretaresse ben je een echte spil in het web. Een van de belangrijkste taken is zorgen dat het logistieke proces (van aanmelding tot uitschrijving) zo efficiënt en foutloos mogelijk verloopt. Hierbij coach je behandelaren om de juiste administratieve handelingen op het juiste moment te doen. Zelf zorg je voor het correct invoeren van nieuwe patiënten, plant intakes en diagnostiek-, behandel-, evaluatiemomenten en zorgt voor correcte uitschrijving van patiënten. Kortom de hele logistiek rondom patiënt en behandelaar.

Je bent verantwoordelijk voor planning van zowel enkelvoudige als complexe afspraken (behandeling en diagnostiek) met familieleden, ketenpartners en de patiënt zelf. Je bereidt wekelijks het MDO (Multidisciplinair overleg) voor, agenda en bijbehorende stukken.

Wat breng jij mee?

Jij bent een (Medisch) Secretaresse met lef en een open vizier. Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• Beschikt over een relevante afgeronde opleiding bijvoorbeeld als Medisch Secretaresse of Office Management Support Specialist (voorheen management assistent) (minimaal op MBO niveau).
• (Bij voorkeur) ervaring hebt met het plannen van complexe (behandel) afspraken.
• Structuur weet te geven, oplossingen te bieden en prioriteiten te stellen waarmee je rust creëert voor patiënt en behandelaar.
• Je proactief bent, hebt een probleemoplossend vermogen en beschikt over een helicopterview.
• Ook een bijdrage kunt leveren aan het Algemene Secretariaat.
• Je werkt op een klantgerichte en verbindende wijze en toont persoonlijk leiderschap.
• Inzicht en affiniteit met logistieke administratieve processen en je hebt affiniteit met de ggz.
• Jouw aanwezigheid op de dinsdag en de vrijdag is een vereiste.

Wat bieden wij jou ?

Hezenberg GGZ bieden we een stimulerende werkomgeving met aandacht voor jouw ontwikkeling. Wij geloven dat een goede werkplek bijdraagt aan de kwaliteit van de zorg. Daarom bieden we jou:

• Een salaris conform de cao GGZ, ingedeeld in functiegroep 40. Het maximale bruto salaris (op basis van 36 uur) bedraagt € 3.682,- per maand.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkuren tussen 24 uur per week, in overleg te bepalen.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• Collectiviteitskorting op aanvullende zorgverzekeringen en mogelijkheden voor verdere opleidingen en ontwikkeling.

Bij wie ga je werken?

Hezenberg GGZ is een kleinschalig zelfstandig expertise behandelcentrum. De doelgroep bestaat uit volwassenen (18+) patiënten met persoonlijkheidsproblematiek (binnen de klinische setting veelal Cluster-C) in combinatie met ernstige co-morbiditeit. Een deel van de patiënten heeft andere stoornissen, die goed aansluiten bij de behandelingen die wij via verschillende zorgpaden bieden. Wij bieden specialistische klinische zorg (25 bedden) en aanvullend ambulante zorg.

Binnen de behandelingen werken we met het behandelkader Guideline-Informed Treatment for Personality Disorders (GIT-PD). Binnen dat kader werken we onder andere met (groeps)psychotherapie en verschillende ervaringsgerichte groepstherapieën. Het verhaal van de patiënt staat centraal in de behandeling. De behandelprogramma’s zijn gebaseerd op wetenschappelijke inzichten.

Hezenberg GGZ wil duurzaam herstel (gezondheidswinst) bij onze patiënten realiseren met bijzondere aandacht voor zingeving (levensbeschouwing en spiritualiteit) vanuit een brede oriëntatie en leefstijlontwikkeling. We zijn aangesloten bij het Kenniscentrum voor Persoonlijkheidsstoornissen. Onze kortdurende programma’s van twaalf en zestien weken bleken de afgelopen jaren zeer effectief en hebben brede steun van onze stakeholders. De behandelingen vinden plaats op ons historische landgoed gelegen tussen Zwolle en Hattem. Er werken bevlogen teams van professionals waar jij mogelijk deel vanuit kunt maken wanneer wij wederzijds een match ervaren. Wat onze teams verbindt is dat we met elkaar op weg zijn, in hoopvol vertrouwen en het geloof dat verandering mogelijk is.

Hezenberg GGZ is van oorsprong geworteld in een christelijke traditie, waarin waarden als liefde, respect en zorg voor de medemens centraal staan. Deze waarden vormen de basis van onze benadering van zorg en omgang met elkaar. We vinden het belangrijk dat collega’s zich kunnen vinden in de mensgerichte benadering die hieruit voortvloeit.