Office & Executive Support Coordinator

Episode

Episode – Office & Executive Support Coordinator

Hem – Fulltime (40 uur)

Over de rol

Episode Group is op zoek naar een Office & Executive Support Coördinator die structuur, overzicht en continuïteit in onze organisatie brengt. In deze rol werk je nauw samen met het senior management, waaronder de CFO en de algemeen directeur, en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden op het hoofdkantoor soepel verlopen.

Episode opereert op het snijvlak van retail, logistiek en internationale activiteiten. Dat betekent dat deze functie iemand vereist die vooruit kan denken, het overzicht kan bewaren en graag werkt in een dynamische, snel veranderende omgeving. Jouw ondersteuning stelt het managementteam in staat zich te concentreren op besluitvorming en groei, terwijl jij ervoor zorgt dat alles eromheen goed georganiseerd is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Het beheren en coördineren van de agenda’s en afspraken van leidinggevenden;
• Het plannen, voorbereiden en documenteren van vergaderingen;
• Toezicht houden op acties en opvolgen van overeenkomsten;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden;
• Het coördineren van dagelijkse kantoorzaken, waaronder bezoekers, faciliteiten en planning;
• Het beheren van correspondentie en documentatie via Outlook, Teams en SharePoint;
• Het identificeren van knelpunten in de planning en organisatie en het voorstellen van verbeteringen;
• Actief bijdragen aan slimmere en efficiëntere werkprocessen.

Wie we zoeken

Je bent iemand die graag orde schept in complexe omgevingen en die graag met de organisatie meegroeit. Ervaring in een soortgelijke rol (office management, executive support of coördinatie) is een groot pluspunt, maar ambitie en leervermogen zijn net zo belangrijk.

• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt helder overzicht;
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en kunt gemakkelijk prioriteiten stellen;
• Je communiceert helder en schakelt moeiteloos tussen taken;
• Je behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig en discreet;
• Je bent nieuwsgierig, proactief en niet bang om initiatief te nemen;
• Je bent leergierig en wilt zowel professioneel als persoonlijk groeien;
• Je hebt affiniteit met de detailhandel en/of internationale logistiek;
• Je voelt je op je gemak bij het nauw samenwerken met verschillende persoonlijkheden en

  managementstijlen

Opleiding & achtergrond

• HBO-/bacheloropleiding (of gelijkwaardig door ervaring);
• Uitstekende beheersing van het Engels (Nederlands is een pluspunt).

Ontwikkeling & groei

Deze functie biedt doorgroeimogelijkheden naar een senior managementfunctie, met toenemende verantwoordelijkheid in besluitvormingsondersteuning en procesverbetering. Episode waardeert

mensen die zich willen ontwikkelen en willen bijdragen aan groei op lange termijn.

Wat wij bieden

• Een verantwoordelijke, onafhankelijke rol dicht bij het senior management;
• Een internationale werkomgeving binnen de detailhandel en logistiek;
• Volop ruimte om de structuur vorm te geven en de processen te verbeteren;
• Een functie met een zichtbare impact op de dagelijkse werkzaamheden van de organisatie.

Je ziet de mensen achter de functies. Je hebt oog voor hoe individuen werken, communiceren en samenwerken, en je weet hoe je het management kunt ondersteunen terwijl je nauw verbonden blijft met de organisatie als geheel.

Salaris

€ 2.500,- tot € 3.000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur).

KLINKT DIT INTERESSANT?

Solliciteer dan snel!

Episode b.v.